各乡镇党委、政府，县直各单位：
      为加快我县电子政务建设，充分利用电子公文交换系统为全县党政机关各单位提供方便、快捷的公文交换服务，进一步提高工作效能，经研究，决定开通运行青田县电子公文交换系统。现将有关事项通知如下：
      一、 开通步骤
      按照“分步实施，逐步完善”的原则，分阶段开展全县范围内的电子公文网上交换工作。
      1、9月24日开始试运行。县委、县人大、县政府、县政协及其办公室下发具红头、电子印章的正式电子公文；其他各单位
      以Word文档方式传送各类电子公文。
      2、10月下旬，各单位电子印章及公文版式制发完成后，进行双轨制运行。各单位传送具红头、电子印章的正式电子公文，逐步减少纸质公文发放。
      3、2008年1月1日开始实行单轨运行，停止纸质公文发放。
      4、电子公文试运行期间，纸质公文仍按原范围交换。
      5、涉密公文仍以纸质形式交换，并按原公文处理规定办理。
      二、工作安排
      电子公文运行期间，由县协同办公系统建设工作领导小组办公室组织协调做好各项准备和运行工作，做好培训和指导工作。电子公文交换所需的客户机及彩色打印机由各单位自行解决。
      三、几点要求
      开展电子公文交换是一项时间紧、要求高、技术性强、涉及面广的工作，各单位要高度重视，加强领导，切实做好各项组织工作。
      1、各单位主要领导要亲自抓，分管领导要具体抓，并确定专人负责此项工作。要建立电子公文管理、安全保密、网络管理等制度，落实专人负责电子公文的接收、发送及电子印章的管理使用等工作，确保公文交换安全、保密、准确、及时。
      2、各单位电子印章、公文版式、加密狗由县协同办公系统建设工作领导小组办公室委托相关单位统一制作，将于10月下旬发放，制作涉及费用（版式费：2680元/公文收发点，制作费：200元/公文收发点）各单位自理。
      3、电子印章限于电子公文交换使用，同实物印章具有同等的行政效力,各单位要按有关规定，加强本单位电子印章的使用管理。
      4、为确保公文交换正常运转，县协同办公系统建设工作领导小组办公室将不定期组织人员对各单位运行情况进行督查。
      5、各使用单位对在电子公文交换工作中出现的问题，要及时与县信息中心联系解决（联系电话：6833467）。
      附：登录县公文交换系统步骤

                                                                                                                中共青田县委办公室

                                                                                                              青田县人民政府办公室

                                                                                                                     2007年9月19日

附件：

登录县公文交换系统步骤

      1、修改DNS服务器地址：将首选DNS服务器设为10.28.38.32。
      2、进入系统界面：
      第一种方式：以域名登录，域名：gwjh.qt.lis；
      第二种方式：以IP地址登录，地址：10.28.38.20；
      第三种方式：设置好办公助手，从办公助手中登录。
      3、安装控件：在登录界面中点击“控件下载”，按提示安装。
      4、输入用户名、密码，进入系统。请大家一定要改掉初始密码，保证使用安全。
      技术支持电话：6833467。