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县民政局四措并举做好档案管理工作

发布时间: 2015-09-18     文章来源:    责任编辑: 张娇娇)
   

为进一步提高档案管理水平,青田县民政局常抓不懈,健全机制,推动全局档案工作逐步规范化、标准化。

完善档案管理机制。建立健全档案管理工作责任制,形成由领导监督、部门负责人具体抓、科室人员管理档案的工作机制,做到工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局,保证了档案管理工作有序进行。

提升档案管理能力。配备1名专职档案管理员,由责任心强、政治素质好、业务水平高、档案管理工作管理经验较丰富的同志担任,明确管理目标,专职专岗位。同时加强档案员的教育培训,安排档案人员参加档案部门组织的专业培训,提高档案人员的档案业务水平。

健全档案管理制度。围绕档案管理工作,制定和完善《档案管理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案管理办法》等一系列档案工作制度,并严格执行。进一步明确档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编研和利用等有关的工作程序,保障档案安全管理工作落实到位。

加强档案整理利用。建立各类档案统计台帐,将档案信息分类归档,统一装订,并编制档案检索工具,方便运用计算机进行检索查阅。规范各类档案日常查阅、复印以及借阅程序,今年1-9月份共为各科室及有关部门查找档案40余次,有效增强档案管理和利用,提高了档案管理效率。


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